Les DRH sont encore peu nombreux à dématérialiser leurs documents. Pourtant, de nouvelles habitudes se mettent en place peu à peu.
Aujourd’hui, un salarié pourrait très bien signer son contrat de travail via son iPhone. La dématérialisation est présente partout et, pour les éditeurs de logiciels présents lors du salon Solutions RH qui a eu lieu à Paris Porte de Versailles les 13, 14 et 15 mars dernier, elle est au cœur de l’innovation. Il existe même une association pour la simplification et la dématérialisation des données sociales, la SDDS (http://www.association-sdds.org/), qui pousse le législateur à amplifier le phénomène. En effet, l’accessibilité des documents et leur partage devraient faciliter la vie des DRH et leur permettre de sortir d’une pure gestion administrative pour se pencher sur des réflexions plus stratégiques liées à leur fonction. Par ailleurs, selon une enquête de l’éditeur ADP, 70 pages sont produites par an et par salarié au sein d’un service RH. Les documents d’un dossier d’une personne sont photocopiés en moyenne 19 fois et 7,5 % de ces documents sont perdus. Cependant les DRH se sont pas encore partants : selon une étude SIRH Danaé 2011, les dossiers RH sont dématérialisés à 5 % mais 35 % des entreprises ont un projet en cours.
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